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无纸化会议系统有哪些功能
来源: | 作者:pmoe8352c | 发布时间: 2018-01-04 | 753 次浏览 | 分享到:

  今天给你介绍一下会通天下的无纸化会议系统有哪些功能:

  1、 会议管理

  创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

  控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统

  2、同步现场

  同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

  同步时,支持手写批注 、圈划

  3、座位编排

  无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。

  参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

  无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新

  4、会议签到

  实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动下载会议文件

  5、参会人员

  显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

  6、会议主持

  会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

  7、会议公告

  会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示

  8、会议文件

  本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件

  9、个人资料

  参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享

  10、交流提示

  参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务

  11、会议投票

  会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示

  12、无纸化会议电子白板

  用于无纸化会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;

  支持在白板上打开网页、图片和设计图纸;

  参会人员实时共享白板上书写的内容

  13、手写批注

  可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。

  保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件

  14、会议存档

  实现所有无纸化会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。

  可保存至服务器或发送至邮箱

  15、保密权限

  如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除