1.1.1、 系统概述
主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访，需要对访客信息做登记处理，为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计或查询操作。
XXXX综合管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合，提升了系统安全级别，减轻了管理人员的负担，弥补了一般访客管理系统的漏洞，从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系统由访客管理一体机、身份证扫描仪等设备组成，搭配XXXX抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器，可以全面对访客身份信息进行确认。
通过这样的系统架构以及智能设备的引入，XXXX综合管理平台访客管理系统将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御，做到了真正的智能化、人性化，并能根据具体项目情况进行旧系统的兼容、扩容，为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的访客管理系统的整体解决方案。
1.1.2、 系统架构
访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口，建筑主要出入口等设备。
电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁系统的控制器和读卡器，刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。
1.1.3、 系统功能
出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及出入进行管制，主要有以下三种管制方式：
1) 访客可以通过园区的信息平台进行预先登记（来访人资料、手机号码；被访人姓名、工作单位或楼层房间号），当预约经被访人确认通过，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片，并吐卡。
1) 访客通过电话直接与被访人预约，被访人通过该预约只需登陆园区信息平台填写来访人信息（手机号码必填）确认，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片，并吐卡。
2) 没有提前预约的访客需先到园区门口保安室进行信息登记。由保安人员联系被访人，经被访人确认，保安人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登记，信息合法将分配好的“权限组”授予卡片，交予来访人。
访客模块主要实现以下功能：
Ø 当访客提前预约来访时，系统可替代保安人员完成入门登记工作，高效准确的记录、存储来访人的相关信息，做到人员、证件二者统一，便于异常情况发生后查询；
Ø 通过证件扫描仪扫描来访者身份证、护照、驾驶证等证件，实现证件自动识别，自动录入来访者资料；
Ø 可选择增加二/三代身份证的验证机进行身份证信息读取；
Ø 可发放授权访客卡，访客卡采用一卡通统一的IC卡，可以自由设定访问权限有效时间和最长实效时间；
Ø 可以为访客管理系统的用户分配权限，权限信息包括：预约权限、发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等；
Ø 可以提供详细的来访者信息记录和报表，记录信息包括：来访者资料、被访者姓名、进出时间等；
Ø 系统能记录发生的报警事件信息，报警事件信息包括：访客卡到期未回收、卡片过期、访客黑名单等
Ø 支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。
来访人员进入园区必须办理临时访客卡，访客管理系统可实现人工登记发卡，也可通过访客机进行自动发卡，访客机主要针对预约访客，加快访客办卡流程。访客通过网络或电话形式,对来访进行预约，访客管理系统对预约访客通过手机短信、电子邮件等方式远程发送访客密码，在访客机上输入访密码可直接获取访问卡。
访客管理系统支持提前预约模式，并在数据库内登记，按时间排序安排访问时间；受访者可以查询受访记录，调整访客顺序和访问时间。
访客机一般设置园区出入口的保安室，具体位置可随实际管理情况灵活调整。
访客管理系统流程图如下所示：
