解决方案
长河集团无纸化会议系统解决方案
来源: | 作者:pmoe8352c | 发布时间: 2018-05-23 | 1445 次浏览 | 分享到:

  无纸化会议系统方案设计原则

  可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比,并满足今后发展的需要。

  实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针,坚持实用经济的原则。

  先进性和成熟性。系统设计既要采用先进的设计和理念,又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术,不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,并能顺利地过渡到下一代技术,关键设备应选用国际主流的先进产品。

  开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求,要求系统具有开放性和标准性。

  可靠性和稳定性。在考虑技术先进和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。

  兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求,必须充分考虑以最简洁的方法、最低的投资、实现系统的兼容和维护。

  进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。

  无纸化会议系统设计依据:

  GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

  GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》

  YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》

  GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》

  GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》

  无纸化会议系统产品简介

  该系统基于Android平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

  产品介绍

  智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,满足会议中显示与会人员信息,具有常规会议服务功能,提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务,同时支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。

  电子铭牌信息显示

  显示会议名称、会议主题

  显示与会者人名、职称、单位名称

  显示其他自定义信息

  显示会徽、会标、企业LOGO

  电子铭牌信息编辑

  多文字支持,满足大型国际会议需求

  可编辑字体、字号和字体颜色

  支持自定义编辑及调整背景模板

  无纸化会议系统功能配置

  可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

  背光亮度9级调节。

  参会者可根据自身需要调节合适的音量。

  通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。

  可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位

  产品特点

  双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏,集成10点电容触控技术。

  内置4核1.4G高性能中央处理器进行数据处理。

  集成有线与无线双重组网功能,支持有线与无线组网方式。

  支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。

  支持桌牌自带USB接口自动导入功能,不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示。

  支持会议服务功能,与会者可以触控向后退发送服务要求。

  可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。

  支持后台统一推送人名信息并瞬间显示,支持参会人员名单批量导入。

  支持多议题预置功能,满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。

  支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。

  支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。

  支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。

  支持座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。

  支持单位信息分行显示,如:省政府机关事务局。

  无纸化会议系统方案功能:

  电子铭牌信息显示

  显示会议名称、会议主题

  显示与会者人名、职称、单位名称

  显示其他自定义信息

  显示会徽、会标、企业LOGO

  电子铭牌信息编辑

  多文字支持,满足大型国际会议需求

  可编辑字体、字号和字体颜色

  支持自定义编辑及调整背景模板

  系统设置

  可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

  背光亮度9级调节。

  参会者可根据自身需要调节合适的音量。

  通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。

  可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。

  连接外网的情况下可实现远程软件升级。

  会议文件

  后台支持文件批量上传。

  文件格式保持原文件格式,不转换格式。

  文件分权限分发。

  文件支持格式:word,excel。PPT

  文件大小:建议不大于20M

  文件资料一键查阅。

  触控翻页或者下拉阅读。

  会议信息

  文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

  会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

  会议日程:可查看详细的会议日程安排。

  人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。

  餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

  呼叫服务

  备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。

  预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。

  可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。

  提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。

  投票形式支持自定义(多选1,多选多)。

  支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

  投票结果可导出打印。

  短消息服务:

  支持会场短消息交流。

  支持统一消息提送。

  支持单一消息推送。

  会议管理平台服务软件

  产品特性:

  人性化设计,专业化功能

  支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息

  会议管理后台可实现远程控制,通过后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率

  支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)

  支持终端软件自动更新和升级

  支持广播消息实时推送,可进行系统广播

  支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案

  组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。

  无纸化会议系统特点

  以高智能高清晰的显示画面,取代传统纸质或铜质桌牌,以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料,满足绿色环保要求开放式软硬件构建,方便未来升级,实现可持续发展多资源、不同格式的融合,实现了多媒体资源最优化使用,大大节省了使用维护成本,支持会议进行中各种会议通知发送需求,让会议变得有序可控,充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能,提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式,真正实现无纸化、网络化、信息化。

  重庆紫杉科技有限公司致力于重庆无纸化会议系统、重庆会议音响等会议集成项目的建设,欢迎来电咨询。