1、系统背景
信息化的浪潮席卷了社会的每个角落，也唤起了人们对多媒体信息发布系统的需要。在这场信息化革命中，无论是政府、学校，还是银行、企业，都越来越认识到信息发布的重要，而以什么形式发布信息，是每个部门都在思考的问题。
有的企业通过宣传栏张贴信息，但这种方式过于陈旧，不能顺应时代的发展。有的企业在自己的网站上或在别的网站上发布最新消息和广告，但很难快速地传达给目标受众，一是因为目标受众不明确，二是因为受众不能随时随地上网。后来一些传媒公司把目光投向了楼宇广告，使得楼宇液晶电视广告兴盛一时，各行各业纷纷开始效仿。但楼宇电视广告是通过DVD机和液晶电视发布信息，节目需提前很长时间制作，然后定期更换碟片或CF卡，这种方式既不智能，也不能保证信息的新鲜度。
多媒体信息发布系统集以上几种产品优点于一身，是一套专业发布信息的系统。
系统是一款网络化产品，各类信息通过网络传输，实现信息实时发布；
系统是一款智能化产品，可以方便地编辑播出单，控制播放长度，将一个屏幕分成若干个任意大小的区域播放不同内容，还可以进行策略传输，定时开关机等，大大减少了人工成本；
系统是一款数字化产品，支持视频、音频、图片、文字等多媒体信息，支持几乎所有格式的视音频文件输出，支持高清显示并保证视频流畅；
系统是一款专业化产品，采用嵌入式设计，一对一的传输，免受病毒侵袭，具有较高的稳定性和可扩展性。
这场信息化革命创造了多媒体信息发布系统，它满足了广大用户的需求，也成为这场革命中的佼佼者。
2、客户需求说明
系统实现目标：
1）统一的信息发布管理平台
2）支持多种多音视频格式，具备丰富的节目编排功能
3）远程管理，多点发布
4）其他功能
信息发布管理软件要求：
信息发布管理软件为后台统一管理，对发布的信息和节目进行编制。具有丰富和自由的节目编辑方式。支持多种视频和多媒体文件。由后台统一通过软件发布到信息发布终端。支持远程管理，远程发布信息。
以支持高清视频文件、图片信息、文字信息的播放。
3、系统功能介绍
信息发布系统通过网络远程控制党政信息中心内各区域显示终端，能够对显示终端IP进行管理，对党政信息中心内不同区域的显示终端进行分组，能够对显示终端进行电源管理，对所有显示终端具有自动校时或者定时校时功能等。
具体功能如下：
1、多媒体信息发布系统采用网络架构，支持多用户管理方式，用户可自由编辑节目模版，完全自定义操作。
2、监播功能，支持在软件界面直观监视播放器播出内容、设备状态，并可实现对播放器的便捷控制，包括停止、播放、休眠、唤醒、重启、关机、刷新、发送LED字幕、修改音量等功能。
3、同时系统还具备自检功能，可根据用户具体需求，来对系统所运行的网络环境、系统服务、磁盘使用等状况进行实时监控与检查，让系统的维护人员和公司售后人员，在第一时间通过售后维护网站和接收短信的方式了解到系统当前的运行状况，针对故障问题及时进行处理与维护，最大程度上保证系统稳定可靠的运行。
4、系统支持多种视音频编码标准和图文格式。如： MPEG3/4、 WMV 、WMA、Real 、SWF(flash)、MPG、DVD、AVI、WMV、MPGE、RMVB、MP4、JPEG、BMP、GIF、TIFF、Word、Excel、PDF、PPT、TXT、HTML、XML等。
5、支持多种播出方式，立即播放、定时播放、循环播放、多个播出单的顺序播出、播出单插播、紧急字幕插播等方式，支持节目预约功能、可以大大节约客户的人力资源。
6、系统支持媒体库分类管理，配置公有，私有内容，支持对各种多媒体素材内容进行编辑、预览、发布。自定义视频、图片的位置、大小、播放次数、还可以设定字幕的字体、字号、颜色、滚动速度、透明度等信息。
7、系统提供显示模板储存库，作存放经常重复使用的显示模板。操作人员可简易地增加、预览各别显示板面。系统界面友好，人性化设计、应用简便、运作流畅、易学易用。操作人员无需具备专业计算机知识。
8、支持插入播放节目背景图片和背景音乐的编辑，使受众在听觉享受的同时也可以在视觉上受到强烈的冲击。
9、系统包含传输管理模块，支持对播放器节目下发进行管理，并支持立即传输与定时传输的分发方式，支持查看每个播放器传输列表与节目列表，支持自动重传和断点续传。
10、系统包含设备管理模块，支持对播放器的集中管理，支持设置每台播放器的属性和配置参数，支持对播放器参数进行批量设置，支持播放器的分组管理。
11、审核管理，允许自定义审核策略，允许为不同管理员分配不同审核权限和审核目录，支持对节目和播出单分别进行审核。
12、用户权限管理，允许为每个用户分配不同功能模块的管理权限，允许为不同用户分配不同的播放器，不同的节目和播放列表。
13、系统日志，支持查询播出单应用记录、播放器播出记录、节目传输记录、用户登录操作记录等信息。